ASSISTENZ DER

GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) GRAZ

Wir sind ein expandierendes, visionäres Architekturbüro mit Standorten in Graz und einem neu eröffneten Büro in Wien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Graz suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns tatkräftig unterstützt und Teil unseres dynamischen Teams wird. Diese spannende Position bietet eine einzigartige Kombination aus Assistenzaufgaben und Mitwirkung im Fachsekretariat.

Dazu gehören:

  • GF-Assistenz (Hauptaufgabe): Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Persönliche Assistenz, fallweise Vertretung sowie Sicherstellung des Mehraugenprinzips.
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Projektkoordination und Supervision laufender Projekte.
  • Betreuung von Schwerpunktthemen der Projektsteuerung als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Projektleitern.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen im Bereich Projektbegleitung.
  • Mitwirkung im Fachsekretariat (additiv): Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Office mit Unterstützung der GP-Agenden in der Verwaltung: Projektabrechnungen, Fachplanerkommunikation, Vertragsfragen und Verfahrenskoordination.
  • Mitarbeit an der Entwicklung von Tools und eines Bürohandbuchs zur Optimierung interner Prozesse.

Dein Profil:

  • Einschlägige Erfahrung im Generalplanungs-Management und entsprechende Projektreferenzen.
  • Grundkenntnisse in Honoraren und Verträgen sowie Interesse an diesen Themen.
  • Interesse an Scrum, Lean Management und agilen Methoden – Erfahrung in diesen Bereichen von Vorteil.
  • Sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise auch MS Project.
  • Von Vorteil: Kenntnisse in Zeichenprogrammen (CAD).
  • Analytische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil.
  • Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu vereinfachen.

Unser Angebot an Dich:

  • Mitarbeit in einem visionären Architekturbüro mit Standorten in Graz und Wien.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Hauptstandort in Graz mit großartiger Atmosphäre und spannenden Projekten.
  • Chancen zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Flexibles Arbeiten mit punktuellem Homeoffice.
  • Option auf mindestens 30 Stunden/Woche.
  • Einstufung in Gruppe 5. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich möglich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bitten Dich um Übermittlung von Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und kurzem Portfolio (max. 5MB) an applications@thomaspucher.com